1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej jako „Polityka Prywatności”) stanowi dokument określający: (i) zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez spółkę pod firmą: Malinowski, Pieńkowska-Samul i Wspólnicy Radcowie Prawni i Adwokaci sp. p. z siedzibą w Warszawie; (ii) katalog praw przysługujących Państwu z tego tytułu.

2. Przyjęcie i przestrzeganie przez MPiW zasad Polityki Prywatności stanowi dla Państwa gwarancję zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO” lub „GDPR”) oraz przepisami polskiego prawa, w tym m.in. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz ustawowymi regułami poufności i tajemnicy zawodowej wynikającymi m.in. z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1870 ze zm.) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2017 r. poz. 2368 ze zm.).

3. Administratorem danych osobowych jest Malinowski, Pieńkowska-Samul i Wspólnicy Radcowie Prawni i Adwokaci spółka partnerska z siedzibą w Warszawie (02-520), ul. Wiśniowa 40B lok. 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 238907, NIP: 7010002731, REGON: 140206859 (dalej jako „MPiW”).
Dane kontaktowe: ul. Wiśniowa 40B lok. 7, 02-520 Warszawa, tel.: (+48 22) 621 40 70, e-mail: sekretariat@mpiw.pl.

4. Podstawa przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy uwzględnieniu charakteru świadczonych usług MPiW przetwarza oraz zbiera Państwa dane osobowe:

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO:
a. w celu zawarcia oraz realizacji usług prawniczych przez MPiW na rzecz swoich Klientów,
b. w celu zawarcia i realizacji umów zawieranych przez MPiW z Klientami oraz podmiotami współpracującymi z MPiW (np. biura księgowe, dostawcy usług IT, rzeczoznawcy majątkowi, notariusze, komornicy, tłumacze przysięgli itd.).

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz lit. c) RODO:
c. w celach związanych z rekrutacją, zatrudnieniem lub współpracą z pracownikami i kooperantami MPiW.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
d. w celach realizacji obowiązków prawnopodatkowych lub obowiązków kadrowych powstałych na gruncie pozostałych czynności przetwarzania (np. wystawianie faktur VAT, dokumentów księgowych, referencji).

e. w celach i zakresie niezbędnym do wykonywania przez MPiW zadań w interesie publicznym (pomoc prawna świadczona w ramach zawodu zaufania publicznego),
f. w celach realizacji obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
g. w celu realizacji obowiązków wynikających z innych przepisów prawa.

Dane osobowe pozyskiwane są głównie w toku świadczenia usług prawniczych, bezpośrednio od klientów MPiW lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się na zasadzie dobrowolności, z uwzględnieniem uwarunkowań wynikających z obsługi klientów, kontrahentów lub przeciwników procesowych.

5. Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody adresata.

6. Uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych:
a. dostęp do danych,
b. otrzymanie kopii danych,
c. żądanie poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
d. przenoszenie danych,
e. sprzeciw wobec przetwarzania,
f. wniesienie skargi do Prezesa UODO.

Złożenie sprzeciwu lub żądania ograniczenia może uniemożliwić lub utrudnić realizację usług przez MPiW.

7. Okres przetwarzania danych osobowych:
a. do czasu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora,
b. do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
c. do upływu terminów wynikających z przepisów prawa,
d. do momentu wycofania zgody marketingowej.

8. Odbiorcy danych osobowych: prawnicy, księgowi, notariusze, komornicy, biegli rewidenci, audytorzy, rzeczoznawcy, tłumacze, urzędy, sądy, dostawcy IT itd.

9. Dane osobowe nie są przekazywane poza UE. W wyjątkowych przypadkach – po uzgodnieniu z Państwem – wdrażane są odpowiednie zabezpieczenia.

10. Dane osobowe nie są poddawane profilowaniu w rozumieniu RODO.

11. Pliki cookies:
a. są to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniach końcowych użytkowników,
b. służą do rozpoznawania urządzeń i przechowywania ustawień,
c. mogą być tymczasowe lub trwałe,
d. nie zawierają danych osobowych.

12. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów MPiW podlegają ich własnej polityce prywatności. MPiW nie ponosi za nie odpowiedzialności.

13. Przeglądarki umożliwiają blokowanie plików cookies. Ograniczenie ich stosowania może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji strony.

14. Więcej informacji: wszystkoociasteczkach.pl

15. Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie MPiW – mpiw.pl. Korzystanie z witryny oznacza akceptację Polityki Prywatności.

Warszawa, 31 marca 2025 roku